産前・産後・復職前に準備しなければならない書類一覧
【産前にすべきこと】
提出物 |
提出先 |
提出期限 |
添付・持参物 |
チェック |
産前産後休暇申請 |
人事部 |
1月中 |
母子手帳の出産予定日記載のページ(写) |
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育児休息申請(予告) |
所属長 |
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年金加入証明書発行依頼 (児童手当用) |
人事部 |
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通勤手当停止申請 |
総務部 |
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各種書類の入手 |
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課税証明書の入手 (児童手当用) |
役所 |
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転出届 |
役所 |
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【産休中にすべきこと】
提出物 |
提出先 |
提出期限 |
持参物 |
チェック |
転入届 |
役所 |
すみやかに |
転出届 |
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住民票異動 |
役所 |
すみやかに |
旧住民票 |
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妊婦健診補助券の発行 |
保健所 |
すみやかに |
印鑑、母子手帳、住民票 |
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免許証・保険証、証券、銀行の住所変更 |
免許センター、各機関 |
なるはや |
印鑑、住民票、マイナンバー、免許書 |
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予防接種の時期、場所の確認 |
役所 |
3月中 |
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住所異動申請 |
人事部 |
なるはや |
用紙、住民票 |
☑書類受領11/16 |
賃金賞与明細等受取方法申請 |
人事部 |
なるはや |
システムから |
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【出産後にすべきこと】
提出物 |
提出先 |
提出期限 |
持参物 |
チェック |
出生届 ※控えをもらうこと |
役所 |
出産日含め14日以内 |
母子手帳、届出人印鑑、出生届(記入済み)、出生証明書(医師が出生届と一連で記入) |
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児童手当申請 |
役所 |
出産後15日以内 手続きがおっそいからすみやかに |
届出人印鑑、健康保険書(請求者のもの)、普通預金通帳(請求者名義)、所得証明書(その年に転居した場合は課税証明書)、年金加入証明書 |
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被扶養者 異動認定申請 (給与所得者の扶養控除申告) |
会社 (私でも旦那でも可) |
1か月健診まで |
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☑書類受領11/16 でもH29年分だからH30年分をもらう |
保険証申請 (健康保険 被扶養者異動届) |
会社 (年収が上の方) |
1か月健診まで |
届出人印鑑、母子手帳(出生届出済み証明を記入された状態)、 健康保険証、出生届のコピー |
☑書類受領11/16 |
乳幼児医療費助成 |
役所 |
1か月健診まで 保険書貰ったら速やかに |
届出人印鑑、母子手帳(出生届出済み証明を記入された状態)、赤ちゃんの健康保険証(赤ちゃんの保険書が発行されるまで時間がかかる場合は、扶養する人の保険証で仮提出)、普通預金通帳、出生届コピー |
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出産一時金申請 |
人事部 ※病院に出したものを人事に提出 |
出産直後 |
用紙(医師に記載してもらったものを、会社へ提出する) ※領収書がひつよう(産科医療制度の加盟スタンプがされているかの確認) |
☑書類受領11/16 |
家族異動届 |
人事部 |
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出産手当金請求書 |
人事部 ※人事が健保へ申請 |
産後56日以内 |
届出人印鑑、健康保険書コピー、振込口座、出生を証明する書類、出産手当金請求書 ※医師の証明必要 |
☑書類受領11/16 |
育児休職給付金 |
人事部 (書類は産後に送ってくれる) |
育休1か月前 (産後4週までに) |
届出人印鑑、振込先口座、出生を証明する書類、育児休業基本給付金の申請書 |
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育児休職申請 |
人事部 |
育休1か月前 (産後4週まで) |
申請用紙 |
☑書類受領11/16 |
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育児休職期間変更申請書 (開始変更) |
所属長 |
育休開始予定の1週間前 |
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育児休職期間変更 (終了変更) |
所属長 |
育休終了予定の1か月前 |
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☑書類受領11/16 |
【復職前にすべきこと】
提出物 |
提出先 |
提出期限 |
形式 |
持参物 |
転入届 |
人事部 |
東京移動後 |
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住民票異動 |
人事部 |
東京移動後 |
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乳幼児医療費助成の変更 |
役所 |
東京移動後 |
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住所・住宅状況異動申請 |
人事部 |
東京移動後 |
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☑書類受領11/16 |
家族異動申請 |
人事部 |
東京異動後 |
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☑書類受領11/16 |
通勤手当新規申請 |
人事部 |
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通勤手当立替申請 |
人事部 |
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出張申請(転任家族ひきまとめ) |
総務部 |
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社宅貸与願 |
総務 |
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住所異動申請 |
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東京異動後 |
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財形貯蓄住所変更届 |
人事 |
東京異動後 |
一般財形用用紙、住宅財形用用紙(マイナンバー必要) |
☑書類受領11/16 |
厚生年金保険 養育期間標準報酬月額特例申出書 |
人事 |
東京移動後 |
戸籍抄本、住民票(マイナンバー記載がないもの)、各90日以内に発行され、申請者と子供が同居していることが確認できるもの |
☑書類受領11/16 |
健康保険・厚生年金保険 |
人事 |
東京移動後 |
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☑書類受領11/16 |